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  • 2 jours

Project : planifier et piloter vos projets - intraentreprise

Gestion de projet - Logiciel d'aide à la gestion de Project
Types
  • Présentiel
Points forts
  • Repartez avec un fichier modèle préparamétré !
  • Un aide-mémoire sur Microsoft Project
  • Un tour complet de Microsoft Project
  • Déjouez les pièges habituels de Microsoft Project !
Programme proposé par
Pierre-François
Objectifs
A la fin de la formation, l’apprenant est capable de :
- Se repérer dans l’interface logicielle, le modèle et l’aide-mémoire
- Planifier un projet avec Project® en suivant la méthodologie de la planification et le mettre à jour
- Personnaliser et éditer les affichages, reportings, tableaux de bord et fichiers modèles
Public visés
Débutants, utilisateurs n’ayant jamais été formés
Programme
L’interface, le modèle et l’aide-mémoire
- Comprendre l’architecture de Microsoft Project®
- Découvrir et se repérer dans l’interface, le fichier modèle et l’aide-mémoire
- Créer, modifier et enregistrer un fichier modèle
- Définir les facteurs clés de succès de son appropriation

L’élaboration d’un diagramme de Gantt selon la méthodologie de la planification
- Planifier par les durées dans des conditions normales : tâches (récapitulatives, tâches, jalons, chemin critique, marges totales/libres des tâches), liens (types, décalages), durées (estimées, ouvrées, écoulées) et compétences
- Planifier par les charges dans des conditions réelles : contraintes temporelles (date de début/fin de projet, calendriers (projet, tâches, ressources), contraintes de dates, échéances, fractionnement) ; création et affectation de ressources (génériques, de type travail, consommable et coût) et coûts (ressources, coûts fixes, tables et avenants de coûts
- Ajuster et optimiser : nivellement des ressources
- Définir et représenter la planification de référence

Mise à jour du planning : suivi & avancement
- Réaliser une séquence d’avancement : contrôle des délais, suivi des coûts, avancement et replanification des tâches, ajustement/optimisation et référence à une date d’état
- Utiliser plusieurs ressources sur une tâche : pilotage par l’effort, durée-capacité-travail fixes 

Personnalisation et édition des affichages/rapports
- Créer et personnaliser des affichages (tables, groupes, filtres, tris, champs personnalisés) et des rapports
- Éditer des affichages/rapports et documenter le projet
- Manipuler les objets du logiciel pour modifier ses modèles
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Méthode pédagogique : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagnement par l’intervenant
Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, apports sur le logiciel et ses fonctionnalités, ancrage via des exercices indifférenciés ou des cas réels, démonstrations
Moyens pédagogiques : fichier modèle, support & aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project® », tableau collaboratif privé pour la visualisation et le téléchargement des supports ; 1 PC par stagiaire connecté et équipé de Microsoft Project®
Pré requis pédagogiques
Aucun
Suivi et évaluations
- Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours
- Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation
- Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de journée
- Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles
- Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 3 mois après la fin du parcours de formation