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Project® : maîtriser les fonctions avancées - session interentreprises

Gestion de projet - Logiciel d'aide à la gestion de Project
Types
  • Présentiel
Points forts
  • Repartez avec un fichier modèle préparamétré
  • Un aide-mémoire sur Microsoft Project
  • Appuyez-vous sur des méthodologies de planification et d'avancement
Programme proposé par
Pierre-François
Objectifs
A la fin de la formation, l’apprenant est capable de :
- Se repérer dans l’interface logicielle et l’aide-mémoire et savoir personnaliser un modèle
- Utiliser les fonctionnalités avancées de Project® pour planifier son projet et le mettre à jour
- Consolider ses projets et utiliser une base de ressources partagées
Public visés
Utilisateurs de Microsoft Project® - Chefs de projet, gestionnaires, assistants, pilotes, responsables de lot, PMO
Programme
L’interface, le modèle et l’aide-mémoire
- Comprendre l’architecture de Microsoft Project®
- Découvrir et se repérer dans l’interface
- Comprendre la structuration du modèle fourni
- Faire le lien entre le modèle fourni et l’aide-mémoire
- Créer, personnaliser et enregistrer un fichier modèle

La planification et le pilotage du projet selon la méthodologie de la planification
- Comprendre la logique d’une planification par les durées dans les conditions normales
- Planifier un projet en intégrer les durées écoulées, les ressources budgétaires, le pilotage par l’effort, les techniques d’ajustement et la référence du projet
- Mettre à jour un projet en mettant en œuvre les fonctionnalités sur ce qui a été réalisé, la réestimation de ce qui reste-à-faire et la replanification du retard à compter de la date d’état ; mesurer les écarts

L’utilisation des algorithmes de Project® : le nivellement des ressources
- Paramétrer la fenêtre de nivellement des ressources : recherche de surutilisation, ordres de nivellement, cases concernant le lisssage/nivellement, l’adaptation, le fractionnement
- Optimiser le planning par sélection de tâches/ressources ou en nivelant tout ; supprimer le nivellement

La réalisation d’un retroplanning
- Paramétrer le projet sous format retroplanning
- Prendre en compte les notions d’échéance et de marge projet et replanifier le projet sur la base d’un ordonnancement aval avec des contraintes dès que possible

La gestion des ressources partagées et la consolidation de projets
- Créer une base de ressources et les partager sur plusieurs projets
- Consolider plusieurs projets dans un méta-planning, gérer les relations entre projets et résoudre les conflits de surutilisation de ressources
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Méthode pédagogique : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagnement par l’intervenant
Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, apports sur le logiciel et ses fonctionnalités, ancrage via des exercices indifférenciés ou des cas réels, démonstrations
Moyens pédagogiques : fichiers modèles, support et aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project® », tableau collaboratif privé pour la visualisation et le téléchargement des supports ; 1 PC par stagiaire connecté et équipé de Microsoft Project®
Pré requis pédagogiques
Pratique de Project® ou avoir suivi la formation « l’essentiel à connaître en 1 jour »
Suivi et évaluations
- Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours
- Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation
- Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de journée
- Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles
- Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 3 mois après la fin du parcours de formation