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PACK OFFICE

PACK OFFICE
Types
  • Présentiel
Programme proposé par
Amélie
Objectifs
Objectif : • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel. • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques. • Exploiter une liste de données et l’analyser avec des tableaux croisés dynamiques. • Fiabiliser ses calculs et analyses
Programme
EXCEL débutant / intermédiaire

1 – Prise en main de l’outil

• Présentation des différents onglets.

2 - Construire des formules de calcul simples

• Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1). • Calculer des sommes automatiques : moyenne, max, min, somme, moyenne. • Contrôler une formule rapidement. • Utiliser l’outil mise en forme conditionnelle.

3 - Construire des graphiques élaborés

• Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter. • Combiner plusieurs types de graphiques en un seul. • Analyser un graphique.

4 - Exploiter une liste de données

• Mettre les données sous forme de tableau. • Appliquer des tris multicritères et personnalisés. • Supprimer des doublons.

5 - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques • Filtrer, trier, masquer des données. • Insérer un graphique croisé dynamique.

ONE NOTE débutant / intermédiaire

1. Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016

• Créer et organiser un ou plusieurs blocs-notes. • Saisir et hiérarchiser ses notes : - pages, sous-pages, indicateurs. • Insérer tous types de notes : - texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audios ou vidéos. • Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.

2. Organiser le travail collaboratif

• Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote. • Organiser des réunions. • Déléguer et suivre des tâches

3. Partie Pratique

• Mettre en place un modèle Onenote selon votre environnement, vos tâches et votre quotidien

OUTLOOK débutant / intermédiaire

1. Personnaliser Outlook 2016 pour l’adapter à son activité

• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris. • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs. • Créer des modèles pour gagner du temps : messages types, phrases automatiques.

2. Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité

• Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP. • Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche. • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres. • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement. • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants. • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche • Collecter rapidement une information : les boutons de vote. • Informer de son absence.

3. Gérer ses contacts

• Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution. • Échanger des cartes de visite. • Importer, exporter des contacts. • Opérer un publipostage

4. Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques. • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités. • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité. • Définir des échéances et mettre en place des rappels.

5. Partie Pratique

• Mettre en place un modèle Outlook selon votre environnement, vos tâches et votre quotidien.

POWERPOINT débutant / intermédiaire

1 - Concevoir une présentation

• Identifier les points clés d’une présentation réussie. • Préparer son contenu. • Mettre au point son plan.

2 - Uniformiser la ligne graphique

• Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle. • Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème. • Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives. • Modifier les puces sur l’ensemble des diapositives. • Appliquer un style d’arrière-plan. • Gérer les en-têtes et pieds de page.

3 - Organiser les diapositives

• Exploiter le mode trieuse de diapositives. • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives. • Copier des diapositives d’une présentation à une autre.

4 - Enrichir le contenu de chaque diapositive

• Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive. • Insérer une photo et la personnaliser. • Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt. • Construire un tableau, tracer un graphique. • Insérer un tableau ou un graphique Excel. • Ajouter un texte décoratif WordArt. • Dissocier et grouper des objets.

5 - Dynamiser le diaporama et le projeter

• Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives. • Animer le texte, les objets, des schémas.

6 - Soigner et harmoniser l’apparence de vos présentations

• Créer un thème personnalisé : jeu de couleurs, polices et effets. • Créer des modèles et des maquettes prêts à l’emploi.

WORD débutant / intermédiaire

1/ Acquérir les principes de base

• Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état. • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter. • Prévisualiser et imprimer

2/ Bien présenter un document

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur. • Aérer le document : interligne, espacements, retraits. • Encadrer un titre, l’ombrer. • Créer des listes à puces ou numérotées. • Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.

3/ Modifier un document

• Modifier ponctuellement un document. • Afficher/Masquer les marques de mise en forme. • Supprimer, déplacer, recopier du texte. • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes. • Convertir un document en pdf.

4/ Concevoir une note, un courrier (publipostage)

• Positionner l’adresse, les références. • Présenter le corps du texte. • Mettre en page et imprimer.

5/ Construire un document de type rapport

• Définir et numéroter les titres. • Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème. • Insérer un sommaire, une table des matières. • Numéroter les pages.

6/ Insérer des illustrations

• Insérer une image, un texte décoratif WordArt. • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7/ Insérer un tableau

• Créer et positionner un tableau. • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes. • Appliquer un style de tableau. • Modifier les bordures, les trames.

8/ Construire un document structuré

• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées. • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire. • Définir les en-têtes et pieds de page.