• De 210 € à 280 € / jour
  • 2 jours

Outlook

Bureautique
Types
  • Présentiel
Programme proposé par
SB MES DOCS
Objectifs
Utiliser les fonctions de sa messagerie.
Gérer et organiser son travail, ses dossiers.
Utiliser sa messagerie comme un réel outil de travail.
Public visés
Tout utilisateur de messagerie
Programme
DECOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT
Le compte de messagerie
Le ruban
Le mode affichage
MENU COURRIER
Composition d’un message
Mise en forme du texte
Adresser un message
Les options de la messagerie : importance, acheminement, diffusion, suivi, …
Rattachement d’un fichier
Signature à créer
MENU AGENDA
Créer un rendez-vous, un évènement
Demander ou organiser une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Vue hebdomadaire et mensuelle
Partager son calendrier
MENU CONTACT
Création et suivi d'une liste de contacts
Attribution d'une catégorie
Personnalisation de l'aspect des contacts
Les formats d'affichage, les formats des colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément Importer et exporter des contacts
Création d'une liste de distribution personnelle
MENU TACHES
Création et suivi d'une liste de tâches
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Suivre la progression des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Assigner une tâche, réponse, transfert de tâches
Les autres options pour les tâches
Envoyer le rapport d'état
Transformer un message en tâche
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Supports
pédagogiques
imprimés et/ou
numérisés.
Travail sur ordinateur.
Pré requis pédagogiques
Connaître l'environnement Windows
Suivi et évaluations
Feuille émargement
Attestation de stage
Exercices d'évaluation à chaud durant toute la formation.