• De 84 € à 88 € / heure
  • 14H00

ORGANISER UN EVENEMENT

ASSISTANAT
Types
  • Présentiel
Programme proposé par
Amélie
Objectifs
Objectif : • Cadrer les enjeux de l'événement professionnel • Organiser l'événement en mode projet • Coordonner les parties prenantes à l'événement • Garantir le suivi et la maîtrise du projet • Définir la communication de l'événement
Programme
1 - Comprendre les enjeux d'un événement professionnel
• Identifier les différents types d'événements professionnels. • Discerner les enjeux stratégiques d'un événement professionnel. • Comprendre les rôles et missions de l'assistant(e) dans l'organisation de l'événement. • Analyser la valeur ajoutée de l'assistante dans ce type d'évènement.

2 - Organiser un événement professionnel en "mode projet"
• Connaître et comprendre le "mode projet". • Repérer les clés de réussite d'un projet : objectifs, délais, budget. • Poser le cadre du projet : contexte, besoins, ressources. • Identifier les facteurs garantissant le succès du projet. • Utiliser une méthodologie d'analyse pour atteindre le résultat attendu.

3 - Négocier avec les prestataires et proposer une organisation cohérente
• Elaborer une organisation en cohérence avec les facteurs du succès. • Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
• Construire un outil d'aide à la décision pour le responsable. • Présenter une proposition d'organisation au responsable. • Soumettre des recommandations et confirmer ses talents d'organisateur.

4 - Suivre et maîtriser l'événement professionnel
• Surveiller les délais et le budget, clés de réussite de l'événement. • Bâtir et suivre le budget de l'événement professionnel. • Créer un rétro-planning des actions à mener. • Contrôler, être alerte et montrer ses talents de gestionnaire.

5 - Communiquer autour de l'événement professionnel
• Identifier les objectifs de la communication. • Choisir les supports de communication selon le type d'événement. • Rédiger des supports efficaces pour attiser l'intérêt des invités. • Etre créatif et révéler vos talents de communicant.