• De 500 € à 600 € / jour
  • 1 jour

Microsoft Project : l'essentiel en 1 jour - session interentreprises

Gestion de projet - Logiciel d'aide à la gestion de Project
Types
  • Présentiel
Points forts
  • Repartez avec un fichier modèle préparamétré !
  • Un aide-mémoire sur Microsoft Project
Programme proposé par
Pierre-François
Objectifs
A la fin de la formation, l’apprenant est capable de :
- Se repérer dans l’interface logicielle, le modèle et l’aide-mémoire
- Réaliser une planification simple et une mise à jour du planning
- Personnaliser et éditer ses affichages
Public visés
Débutants, utilisateurs n’ayant jamais été formés, prescripteurs pour la mise en place/œuvre de Microsoft Project®
Programme
L’interface, le modèle et l’aide-mémoire
- Comprendre l’architecture de Microsoft Project®
- Découvrir et se repérer dans l’interface
- Créer, modifier et enregistrer un fichier modèle
- Comprendre la structuration du modèle fourni
- Faire le lien entre le modèle fourni et l’aide-mémoire
- Définir les facteurs clés de succès de son appropriation

La réalisation d’une planification simple
- Créer des tâches récapitulatives, des tâches et des jalons
- Créer des liens, des avances et des retards
- Définir la durée ouvrée et la durée écoulée des tâches
- Représenter le chemin critique et la marge totale des tâches
- Paramétrer le calendrier du projet et spécifier une date de début de projet
- Créer et affecter des ressources et des coûts
- Ajuster de façon simple le planning
- Enregistrer et représenter la planification de référence

La mise à jour du planning
- Définir et représenter une date d’état et une date du jour
- Réaliser une séquence d’avancement en l’absence d’affectation de ressources : durée réalisée, durée restante, %Achevé
- Réaliser une séquence d’avancement en présence de ressources : travail réalisé, travail restant, %Achevé

La personnalisation et l‘édition des affichages
- Filtrer les affichages par des filtres prédéfinis ou automatiques
- Afficher un macro-planning par le biais du mode plan ou en utilisant les barres Chronologie ou le Planificateur d’équipe
- Afficher un rapport ou un tableau de bord
- Ajuster un affichage au niveau de la table et de la représentation du Gantt en vue de son édition
- Éditer un affichage en l’imprimant, en faisant une copie d’images
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Méthode pédagogique : approche par compétence, méthodologie des 3A (Appel-Apport-Ancrage), accompagne-ment par l’intervenant
Techniques pédagogiques : apports méthodologiques, apports sur le logiciel et ses fonctionnalités, ancrage via des exercices indifférenciés, démonstrations
Moyens pédagogiques : fichier modèle, support & aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project® », tableau collaboratif privé pour la visualisation et le téléchargement des supports ; 1 PC par stagiaire connecté et équipé de Microsoft Project®
Pré requis pédagogiques
Aucun
Suivi et évaluations
- Évaluation pédagogique diagnostic en début de parcours
- Évaluation formative sur l’acquisition des compétences en cours de formation
- Questionnaire d’évaluation de la formation par le participant à chaud en fin de journée
- Remise d’un certificat de réalisation qui précise le niveau d’atteinte des objectifs de développement des compétences professionnelles
- Questionnaire d’évaluation de la mise en œuvre des compétences, à froid, environ 3 mois après la fin du parcours de formation