• De 420 € à 560 € / jour
  • 1 jour

La création d'un ascenseur en copropriété

Syndic / Copropriété
Types
  • Présentiel
Points forts
  • Aborde toutes les facettes : administratif ; juridique ; financier ; technique ; relationnel et diplomatique
Programme proposé par
Pascal
Objectifs
Définir le rôle et les missions du syndic à l'occasion de la création d'un ascenseur, du projet jusqu'à la réalisation
Public visés
Gestionnaire et assistant(e)s de copropriété, avec ou sans expérience
Programme
1- Lister les problématiques posées par le projet de création d'un ascenseur
Méthode interrogative - Technique : question ouverte
2- Lister les leitmotivs du gestionnaires ou de l'assistant(e) face à ces problématiques
Méthode interrogative - Technique : question ouverte
3- Définir les arguments des copropriétaires pour ou contre la création d'un ascenseur permettant d'y répondre
Méthode interrogative - Technique : Débat mouvant ; consiste à créer 2 groupes parmi les stagiaires en posant la question précise suivante : Vous êtes copropriétaire au sein d'un immeuble ; êtes-vous "Pour" ou "Contre" la création d'un ascenseur ? Pensez à toutes les conséquences engendrées pour vous prononcer " - Les "Pour" se placeront à ma droite ; les "Contre" à ma gauche. Chacun s'exprime sans que le formateur n'intervienne, avec pour objectif de faire changer d'avis les membres de l'autre groupe.
4- Déterminer les réponses du gestionnaire et de l'assistante face à ces arguments.
Méthode interrogative tout d'abord - technique : question ouverte
Puis méthode informative - Technique : Listing et explications
5- Lister les phases successives de la création d'un ascenseur, du projet jusqu'à la réalisation
Méthode interrogative - technique : question ouverte
6- Déterminer les objectifs et méthodes de la 1ère phase : Le sondage
Méthode interrogative tout d'abord - technique : question ouverte
Puis méthode informative - Technique : Listing et explications
7- Déterminer les objectifs, méthodes et axes de la 2ème phase : La faisabilité sans engagement de dépense
Méthode interrogative tout d'abord - technique : question ouverte
Puis méthode informative - Technique : Listing et explications
8- Déterminer les objectifs, méthodes et axes de la 3ème phase : La faisabilité avec engagement de dépense, quels que soient les travaux réalisés sur une copropriété
Méthode interrogative tout d'abord - technique : brainstorming en sous-groupes
Puis méthode informative - Technique : Restitution du travail par chaque sous-groupe
Puis méthode informative - Technique : Synthèse et explications
9- Déterminer les objectifs, méthodes et axes de la 3ème phase : La faisabilité avec engagement de dépense, pour des travaux de création d'ascenseur (objectif : constater que ce sont les mêmes que précédemment, mais avec des étapes complémentaires)
Méthode informative - Technique : Listing et explications
10- Lister les événements chronologiques suivant la ou les AG ayant voté sur le thème de la création d'un ascenseur
Méthode interrogative tout d'abord - technique : question ouverte
Puis méthode informative - Technique : Listing et explications
11- Être capable d'expliquer les possibilités de financement aux copropriétaires, notamment les questions relatives aux subventions et aides, ainsi qu'au rachat de quote-parts
Méthode informative - Technique : Listing et explications
12- Synthèse de la journée, qui récapitule notamment les difficultés rencontrées et la conduite à tenir du gestionnaire et de son assistant(e)
Méthode informative - Technique : synthèse et rappel
13- Evaluation sommative
Techniques : questions posées par kahoot si le matériel équipant la salle le permet et si les stagiaires disposent individuellement d'un moyen de connexion (téléphone portable ; ordinateur ; tablette), sous condition également de l'existence d'un réseau
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
Formateur : Tableau blanc ; paper board ; ordinateur ; power point ; projecteur
Stagiaires : Idéalement un téléphone portable ou une tablette chacun ; rien d'autre sinon papier et stylo s'ils veulent prendre des notes
Un support reprenant le contenu de la journée leur est remis en fin de formation (support pédagogique, qui n'est pas un copier-coller des slides PPT !)
Pré requis pédagogiques
Maîtriser les connaissances de bases du gestionnaire ou de l'assistante de copropriété (un niveau BTS des professions immobilières ou 2 années d'expérience de cette activité)
Suivi et évaluations
Evaluation sommative décrite dans le programme (kahoot idéalement ; par PPT si la salle ou le matériel ne le permet pas)
Evaluation à chaud (réaction des stagiaires en fin de formation)
Remise d'une attestation de formation à chaque stagiaire ayant signé la feuille de présence le matin et l'après-midi
Evaluation à froid : questionnaire transmis à chaque stagiaire quelques mois après la formation (dossier création ascenseur engagé ? Difficultés rencontrées ? Mise en application de la formation et résultats obtenus consécutivement ? Procédure engagée par des copropriétaires suite à la mise en oeuvre du projet de création d'ascenseur et conséquences ? Mandat de gestion sauvé ou récupéré grâce à cette compétence ?)