• De 400 € à 500 € / jour
  • 2 à 3 jours

La Conduite de projets : Posséder les atouts, savoir éviter les pièges

CONDUITE DE PROJET
Types
  • Présentiel
  • Autre
Points forts
  • Programme solide : donné à de multiples reprises ces dernières années
Programme proposé par
PHILIPPE
Objectifs
À l'issue de cette formation le participant sera en mesure de :
• Connaitre et développer ses compétences de chef de projets à développer
• Animer une équipe projet
• Conduire les réunions projets
• Établir un planning (organigramme des tâches, ressources…)
• Connaitre et développer les compétences et les outils de Pilotage les projets
• Manager les équipes
• Suivre et communiquer l’avancement
• Connaître les clés pour évaluer et tenir les budgets
• Gérer les risques, les problèmes, et les demandes d'évolution
Public visés
Toute personne souhaitant piloter un projet ou participer au pilotage d'un projet.
Programme
1. Cadrer et planifier son projet
• La phase amont : étude de faisabilité, ou étude d’opportunité
• Ce que le chef de projet doit avoir en main pour démarrer !
• L'estimation des charges et des coûts
2. Constituer son équipe
• Les différents acteurs et leurs rôles
• La gestion des contrats et des sous-traitants
• Composition de l'équipe
3. Conduire les réunions de projets
• La conduite de réunion
• Les réunions de projets
• La gouvernance et les comités de pilotage
4. Quelle organisation pour mon projet ?
• La structuration du projet
• L'organigramme des tâches
5. La planification et Le calendrier
• La mise en place des jalons et sa gestion avec les intervenants extérieurs
• La planification
• Les plannings et le chemin critique
6. Les fonctions du chef de projet et les approches à maîtriser
• Les fonctions centrales Planifier, manager, contrôler, Mobiliser,
• La rosace de conduite de projet
• La délégation
• La motivation
• Le leadership
7. Coordination et suivi
• Importance de la coordination
• Les outils de suivi de l'avancement des travaux
• Les comptes rendus d’avancement et les tableau de bord
8. Identification et gestion des risques et des problèmes
• Identification et typologie des risques
• La Remontée des problèmes/issues/alertes et leur gestion
9. La gestion des évolutions
• La Remontée des demandes de changement et leur gestion
10. Synthèse de la session
• Les cinq PILIERS de la gestion de projet
• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement
À l'issue de la formation remise aux participants d'une boîte à outils (lettre de cadrage, fiche de demande d'évolution, outil de suivi des points en suspens, outil RACI, tableau de bord type...)
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
• Séances de formation en salle : apports théoriques qui sont utilisés pour la mise en application sur des cas concrets,
• les compétences professionnelles pratiques du formateur : 25 ans d’expérience terrain du métier,
• QCM,
• Cas pratiques,
• Dossiers et outils informatiques modèles remis aux stagiaires (sur clé USB),
• Études de cas concrets,
• Jeux de rôles,
• Autoévaluations des compétences (managériales, de communication),
• Vidéoprojecteur, ordinateurs (participants ou fournis), et paper-board.
Pré requis pédagogiques
Connaissance de l'environnement de projet
Suivi et évaluations
Feuille émargement, tests de contrôle des connaissances QAF