La Checklist du Formateur

Chaque action de formation est unique mais passe par des tâches répétitives et essentielles : Les tâches commerciales, pédagogiques ou logistiques sont nombreuses pour les formateurs et s’étendent en amont et en aval de toutes les animations.

meilleursformateurs.com vous propose un mémo pour ne plus rien oublier et vous aider dans la préparation, le déroulement et le suivi de vos actions.

 

  •      DANS LA PHASE DE PROSPECTION

    O            La proposition commerciale est partie
    O            Planifier des relances commerciales régulières
    O            Améliorer/étoffer la proposition si nécessaire
    O            Tenir votre futur client informé de vos éventuels changements de disponibilité
    O            Le programme de formation envisagé et adapté au brief du client est prêt
    O            Les documents administratifs nécessaires sont prêts (Contrat, convention …. etc.)

 

  •      AVANT LA FORMATION

    Planification

    O            La liste des participants est connue (idéalement avec les profils et fonctions de chacun)
    O            La date et les horaires de la formation sont arrêtés
    O            Les stagiaires ont été convoqués
    O            Les objectifs de la formation et les attentes du client (voir du management) n’ont pas évolués

     Le matériel pédagogique

    O            Préparer les documents d’animation et leurs supports (papier, clé usb, fichiers …)
    O            Préparation ou mise à disposition des feuilles de présence
    O            Préparation ou mise à disposition des questionnaires d’évaluation et de satisfaction de fin de stage

     Les éléments logistiques

    O            Une salle adéquate est réservée
    O            Vérifier  le matériel mis à disposition (PC, écran, projecteur …)
    O            Les codes et accès à demander (accès internet, photocopieur, consignes de sécurité particulières …)
    O            Les temps de pause et de déjeuner sont organisés
    O            Votre transport et hébergement éventuels sont prévus et/ou réservés

 

  •      LE JOUR DE LA FORMATION

    O            Installation de la salle selon vos objectifs (en ‘U’, en cercle, en petits groupes …)
    O            Installation et vérification du matériel nécessaire (informatique, sonorisation, projection …)

 

  •      APRES LA FORMATION

    O            Distribution des évaluations de fin de formation
    O            Garder un moyen de contact avec les stagiaires (email, réseaux sociaux …)
    O            Prévoir un retour formel au client (retour sur l’organisation, le déroulement, l’atteinte des objectifs …)
    O            Prévoir un appel/email de fidélisation quelques semaines après l’action pour connaitre les retours à froid et envisager la suite ou le renforcement

 

 

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