Conseils pour réaliser un entretien professionnel

 Chaque entretien professionnel doit faire l’objet d’un écrit dont une copie est remise au salarié.

Les principales rubriques d’un support d’entretien professionnel et son utilisation

ETAPE

SUJET

CONTENU

CONSEILS POUR LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN

 

PREPARATION Avant l’entretien

 

Identité du salarié 

Nom

Date d’entrée

Contrat de travail

Niveau de qualification

Regrouper en amont les infos nécessaires à l’entretien (orientations de l’entreprise, dispositifs de formation existants…)

 

Pré remplir au maximum les informations concernant le salarié et son parcours

Vérifier et compléter avec lui en début d’entretien (surtout au 1er)

 

Noter les éléments déterminants de sa progression : emploi, qualification, salaire

Historique d’entretien (si existant)

Rappel des éléments du précédent entretien et des conclusions

Parcours antérieur

Période(s), poste(s), réalisations marquantes

Parcours professionnel dans l’entreprise et depuis 2 ans

 

Période(s), poste(s) occupé(s), missions, activités, réalisations significatives

Evolutions salariale ou professionnelle

 

ETAPE

SUJET

CONTENU

CONSEILS POUR LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN

 

ACCEUIL

 

Introduction : accueillir et

Cadrer

 

Objectif de l’entretien, déroulement

Point sur la situation de l’entreprise : activité, politique de formation, évolution des emplois et des métiers

 

En faire un temps d’échange et de dialogue constructif

Eclairer le salarié sur le contexte de l’entretien et la stratégie de l’entreprise

 

ETAPE

SUJET

CONTENU

CONSEILS POUR LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN

 

 

BILAN

Poste actuel Activités principales

Activités principales

Compétences acquises

La parole est au salarié (75% de l’entretien)

Facteurs de

Satisfaction/insatisfaction

professionnelle dans le poste actuel

Activités à garder

Activités à modifier, à abandonner

Activités à développer, à ajouter

Les conditions de travail

Se placer dans une posture d’écoute active pour faire exprimer les motivations et comprendre le projet

Formations suivies

Crédit d’heures DIF disponible

Nature de la formation

Période et durée

Bilan des acquis de la formation

Demander au salarié la mise à jour de son compte d’heure sur mon compte formation.gouv.fr

Valoriser les acquis

Reconnaitre le développement de compétences

 

ETAPE

SUJET

CONTENU

CONSEILS POUR LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN

 

PROJET

 

Piste(s) d’évolution professionnelle

Souhaits et motivations

Identification ou actualisation d’un projet

Projet et Objectif professionnel

Dans l’emploi actuel

Vers un nouvel emploi

Evolution des compétences

Mise en perspective avec la situation

Aider à se projeter et à construire un projet

Evaluer le degré de maturité

Rester centrer sur des faits

(# opinions, sentiments)

Déterminer les besoins en formation pour réussir le projet

 

 

ETAPE

SUJET

CONTENU

CONSEILS POUR LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN

 

PLAN

D’ACTIONS

 

Plan d’action

Actions de professionnalisation

Actions de formation – CPF Accompagnement, délégation CEP

Cerner ce qui est envisageable et ce qui ne l’est pas

Evoquer les conditions à réunir pour sa réalisation

Faire des propositions et se mettre d’accord

  

ETAPE

SUJET

CONTENU

CONSEILS POUR LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN

 

CONCLUSION

 

 

 

Commentaires

Partie collaborateur

Partie responsable de l’entretien

Appréciation et climat général de l’entretien : à remplir et faire remplir « à chaud »

 

Synthèse et Conclusion

Récapitulatif des actions à engager

Engagements réciproques

Date et signature

Reformuler les principaux points

Essentiel d’informer des modalités de suivi (acteurs, délais, etc.)

 

 

Source : Fiche conseil APEC

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